阳光集团智慧档案库房综合管理平台以档案事业的“三个体系"建设理论，应用“五个系统"实现档案馆“五位一体"的智能化功能定位。以物联网、云计算、大数据、人工智能作为智慧档案馆架构的核心要素，以人防、物防、技防的三防核心，实现档案馆管理的“十防"环境要求。阳光集团运用智慧物联技术，实现平台感知、互联互通、分析、统一管理等核心技术，平台结合馆库环境监控系统、安防监控系统、RFID档案管理系统、智能密集架系统、消防系统，建设绿色、智能的智慧档案馆。

档案库房综合管理平台，实现了库房环境监控系统与RFID档案管理系统一体化管控，系统既满足各级各类档案馆（室）对库房环境、安防、实体档案存放等管理需要，也实现了实体档案及电子档案业务等管理方面需求，为库房安全保障提供了坚实的基础，大大降低了库房从业人员的劳动程度，实现了真正意义上的档案库房智能化管理。

智能化无人档案库房，通过机器手自动抓取档案，实现档案远程化，无人化操作。

档案安全：档案在库房内实现全管理过程无人工接触，所有操作过程可追溯，避免人工操作的不确定性。

档案保护：库房内实现无人化，可以长期充满臭氧等杀菌气体，时刻保护档案，同时减少照明等对档案的损坏。