彩色复印机租赁越来越受到新兴企业的认可：1.可以为企业降低选错机型的风险。现在企业，大部分都要使用到复印机，有的企业对设备的要求会高些，需要使用的设备需要具备多种功能，一些企业使用的就比较单一，比较单一的客户在选择上也容易选择，不容易出错，购买新的彩色复印机价格相比较贵，而且使用不当发生故障，维修的费用也挺高。需要具备更多功能的彩色复印机企业，可能需要同时购买几款设备，电子产品都是消耗品，更新换代快，购买的产品很容易过时，而上海彩色复印机租赁业务可以避免这一现象，给客户提供对应的设备，满足客户的需求。2.上海彩色复印机租赁更人性化的服务模式可以给企业减省时间和精力。购买设备一次性支付的费用较多，而且在选择和考察上也会浪费较长的时间，如果没有懂设备的人员，可能会浪费更长的时间，而上海彩色复印机租赁公司有各种型号的设备，可以根据公司的需求帮公司定制打印需求，而且后期的维修也有售后人员，避免因为设备故障而打印工作暂停，部分推出彩色打印机出租业务的企业甚还为企业提供免费试用服务，这种人性化的服务模式是直接采购打印机的。选购何种类型的打印机？打印机是选购激光打印机，还是选购喷墨打印机呢？决定选购哪一种，我们需要先来认识一下这两种类型打印机的优缺点。激光打印机的优点：打印速度快、可打数量多、经久耐用、单纸所耗耗材便宜、宜于维护。激光打印机的缺点：机器价格相对较贵，不能用照片纸打印照片（照片纸太厚），在对色彩高要求的打印上，不如喷墨打印机的效果。喷墨打印机的优点：机器价格相对便宜，能够打印高质量的照片，能满足对色彩高要求的打印。喷墨打印机的缺点：打印速度慢、可打数量少、长久不打印，喷嘴宜堵，墨水宜干、单纸所耗耗材较高、不宜于维护保养。根据两种打印机的优缺点，如果是打印照片建议选购喷墨打印机，否则建议选购激光打印机。月用量大约多少？了解下月均用纸量（1包纸500张），打印/复印设备的承印量/耐用度与速度成正比，速度越快的设备相对承印量/耐用度更高，但速度越快的设备相对价格（月基本租金）也越高。预算多少？可根据实际预算进行功能、性能方面的调整。可以一步到位，也可以先主后次慢慢来。