复印机租赁费用是怎么计算的？种模式：押金+月租费+超印费。租赁过复印机的朋友都知道，租赁复印机需要交押金。不同品牌、不同类型的复印机的押金各不相同，复印机租赁公司在租赁合同期满后您不续约情况下给您全额退还押金的。下面我们来说一说，每月的租赁费是怎么算的。例如您公司的打印量每月平均有5000张黑白，复印机租赁公司给您一个350元/月包5000张黑白，超出印量6分/张的套餐。在这个月打印了6000张，这个费用是怎么算的呢？其实很简单，月租费+超印费就是这个月的租赁费用。即350+(6000-5000)*0.06=410元。如果打印量没有超出5000张的话，则租赁费为350元。第二种模式：押金+印一张收一张费用。所谓印一张收一张费用是指您打印一张我就收一张的费用。例如复印机租赁公司给您每张黑白的价钱为0.07元，彩色的为0.7元，这个月打印了10000张黑白，100张彩色，即这个月的租赁费为10000*0.07+100*0.7=770元。下个月打印了5000张黑白，500张彩色，即租赁费为5000*0.07+500*0.7=700元。第三种模式：印量卡（充值模式）。何谓印量卡？印量卡是指花费一定的金额购买一定的印量。印量卡使用是有时间限制的，有些是没有任何时间限制的，不同复印机租赁公司的标准不一样，这里就不一一述说。需要注意强调一点的是：印量卡是不需要交纳押金的,8大好处，免押金；免月租；免升级费；包维修；包耗材；包配件；多退少补。企业租赁复印机打印机有哪些好处？1.费用很灵活，成本可控。一次性购买复印机是一项具有一定风险的投资，因为复印机市场行情一直都处在波动状态，一不小心很容易买贵了。因此，与其承担这部分风险不如按照您的使用情况进行支付，把这项费用变成更人工支出一样的固定费用似乎更合理的：在整个租赁安排中支付的款项不受利率变化的影响;因此您可以提前准确地计划租赁付款，纳入预算管理更为科学。2.税收优惠，现金流留存。与一次性购买复印机要付出16%的增值税相比，租赁费用可以减少征税额，这是一个易于被人们忽略的优势，但作为精细化管理的措施不应该被遗忘。如果您购买了新复印机，公司将产生一笔不小的现金流净流出，但如果您租用，您不必立即支付复印机或打印机的费用，并且您可以每月，每季度或每年按“付款"方式支付租赁产生的所有费用，非常灵活，有余力企业现金流的留存，用于更重要的业务发展。3.免费享受技术升级。由于IT比绝大多数购买的资产贬值得快。因此，为不增值升值或降价的资产投入大笔宝贵的现金流式不值得的。对于办公设备（打印机和复印机的更新换代非常快），根据需要灵活租赁设备可以获得更多的自由度，并且不受预算限制的影响。复印机和打印机租赁改善了现金流，并对通货膨胀，折旧和报废形成了对冲。更重要的是，复印机租赁使您可以免费享受到复印机技术升级带来的好处。相比之下，拥有办公设备的企业只能通过再投资和处置现有资产来升级。