合格供应商信用评价认证,也称为合格供应商信用等级认证,是遵循GB/T23793标准化文件依据运营的体系认证证书,促进企业平衡与供应商有关的财务、环境,社会、风险、服务质量和绩效的同时实现其价值。那么,什么是合格供应商信用评价认证呢?如何办理合格供应商信用评价认证证书呢?合格供应商信用评价认证证书区分为什么级别呢?
合格供应商信用评价规范(GB/T 23793-2017)规定了合格供应商信用评价内容、信用等级与表示方法、评价流程、评价报告撰写要求以及信用评价数据、信息的建档及保密。《合格供应商信用评价规范》(GB/T 23793-2017)适用于公共采购,非公共采购可参考使用。
合格供应商信用评价认证的基本条件:
1、企业需持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》等有效资质文件;
2、申请方应按照国际有效标准(GB/T 23793-2017)的要求在组织内建立质量管理体系,并实施运行至少3个月以上;
3、至少完成一次内部审核,并进行了有效的管理评审;
4、管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
整个认证过程中,审核员与企业保持开放式沟通,提供易于理解的审核清单和工作表。审核所需的资料充分,除了审核过程中每天的透明沟通之外,在末次会议上讨论审核发现、建议事项、纠正措施计划要求等,协助企业顺利通过项目注册组材料认证审核,领取合格供应商信用评价认证证书。
合格供应商信用评价认证证书的评分标准
1,批次合格率的评分标准(25分):
批次合格率%,每下降2%扣1分,扣完为止,每特采1批扣2分。批次合格率计算方式:当月IQC检验合格批数÷交货总批数×%执行MRB流程,取消代用称谓。
2,程PPM值评分标准(25分):
制程PPM值超过限度,每增加扣1分,扣完为止,客户对来料抱怨每次扣2分。
PPM值计算方式:当月生产线发生的不良数÷交货总数×3,
3、交货及时率的评分标准(30分):
交货准时配合度良好30分,每延期一天扣3分,当月延期交货累积超过5天以上,无论最终评分多少,不能评为C级以上。
交货及时率的确定方法:依据供应商交货及时率汇总表,采购部填写订单栏,仓库填写供应商实际交货日期、数量,确定交货及时率。
4,服务态度(5分):
重工、批退配合度不好、处理不每次扣2分。
5,品质改善及时性和效果(10分):
同一不良现象改善不及时或效果不佳每次扣2分。
6,文件回覆及时性与合理性(5分):
文件未按时间回覆每次扣1分,回覆不具体、不确实每次扣2分。等级评定:
绿色90-分请保持
兰色B级80-89分正常抽样,请努力黄色C级70-79分加严抽样,请改善
红色D级70分以下列入考察,有关损失将扣款;连续三个月被评为D级,取消供应商资格
注:评为B级以下的供应商,须对不良项目回覆改善对策;
客户的供应商,如不符合要求,将向客户提出取消该供应商资格;每月评定的等级将分发给各供应商,并于收货区域专栏公布。
合格供应商信用评价认证审核流程 :
1 总则
评价主体应履行尽职调查义务,确保信用评价过程公平、公正。
合格供应商信用评价流程一般包括受理申请、信息核实、信用等级评定、结果公示、跟踪复评等程序。
2 受理申请
评价主体在接收到评价对象申请后,应初步审核申请方提交材料的完整性,确定是否接受信用评价申请。
3 信息核实
评价主体应对评价对象提供的各类信息进行甄别和核实,对信息真实性进行分析。
评价主体的信息核实方式包括:
--函电确认;
--数据分析;
--数据库查询;
--实地考察;
--其他。
4 信用等级评定
4.1 初评
评价主体应根据行业分工和背景成立信用评价小组,信用评价小组应不少于两人。
信用评价小组根据合格供应商信用评价内容,对合格供应商的基本条件、经营管理能力、财务状况、社会责任、发展潜力、产品或服务、信息等进行分析,撰写信用评价报告,并提出合格供应商的信用等级建议。
4.2 等级确定
评价主体应在内部设立信用评价委员会,应由5名以上相关人员组成。
信用评价委员会应对信用评价小组提交的信用评价报告及其他相关资料进行审核并提出评审意见,确定评价对象信用等级。
如果信用评价委员会无法确定信用级别,应暂停信用评价委员会工作,将信息反馈给信用评价小组,由信用评价小组重新整理、核实相关数据,直到信用评价委员会能确定信用等级。
5 结果公示
评价主体应根据国家法律法规及相关要求,发布信用评价结果及相关内容。
6 跟踪复评
在信用评价结果公布之后,评价主体应在信用评价结果有效期内进行定期或不定期跟踪,对相关信息进行及时更新。
信用评价结果有效期一般为一年。如果某些因素致使评价对象的信用等级发生变化,评价主体应及时调整合格供应商的信用等级。
我们根据《合格供应商信用评价规范》(GB/T 23793-2017),协助企业建立合格供应商信用评价体系的目的是为了确保供应商服务过程能够满足预期用途,管理由于不正确行为给组织带来风险,把可能产生的不正确服务结果降低到2小程度,提供供应商服务能力,这是我们为企业取得合格供应商信用评价认证的主要目的。
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