保密，粉碎，化浆，处理，合同，报废，机密，库存，过期，重要，公司，工厂。纸张文件通常为企业以往的重要文稿、档案、电报、件、信函、图纸及其他图文资料。这些资料包含着企业重要信息。日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。 由于使用范围广、存储内容显而易见等特点，纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。许多公司企业、部门都会自行采购碎纸机，以适应日常办公的保密要求。

　　文件销毁过程：

　　1、过磅、卸车、拍照录像；

　　2、人员、销毁设备将文件进行销毁；

　　3、签定销毁保密合同并开具我司销毁。

　　纸张文件包含企业商业秘密，所以需要安全销毁处理。我们提供符合国家要求的纸质废旧涉密文件销毁服务，所用销毁设备经过国家认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行水力碎浆销毁处理，处理速度快，达10吨/小时，确保信息无法恢复，经过本公司的处理，消除纸质文件的安全隐患，确保商业秘密的安全。

　　文件销毁应注意以下几个问题：

　　1、在进行文件销毁的时候，为了方便后期检查，一般情况下，都需要填写相应的销毁原因；

　　2、在销毁文件的时候，一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧，这需要具有设备的文件销毁公司来进行，这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面，更加绿色、环保；

　　3、不管什么材质的商业秘密载体，在销毁当中都必须要有相关工作人员在场进行销毁，除此之外，在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和人员的共同签名，才能确保这样的载体失效；

　　4、如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现性能，从而能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄；

　　5、文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，保证已经被销毁的资料是没有办法被恢复的；

　　6、在进行文件销毁的的时候，应该要遵守文件销毁的原则，比如所文件销毁有原则，合规原则，适则还有就是记录原则，合规原则的意思就是对于单位内部的一些秘密信息或者是信息在进行文件销毁的时候，应该要遵守《新保密法》等等相关的条例。