为了进一步规范会议室的使用和预约管理，避免资源浪费和预约冲突，“智慧办公”也将逐步改变我们的办公习惯。会议预约系统可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，也可以在会议期间进行会议的提前结束和延长时间等操作，限度的提高会议使用率。

　　会议预约系统应用功能介绍：

　　数据实时传输

　　会议预约系统适用于广域网、局域网、无线网络，支持跨地域型的企业。会议预约系统与各种管理平台实现数据共享，档案信息变更数据会自动下发到终端设备，终端有数据时会自动上传到平台，同时通讯设备可支持千台以上。

　　智能化预约

　　用户可自定义配置会议室资源及管理人员，可通过平台系统、终端设备、移动端多种方式进行会议预约，系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式，适用于多种会议场景。

　　智能签到分析

　　参会人员可在终端设备通过刷卡或人脸识别进行签到，设备自动收集、上传签到记录，后台进行统计，生成汇总报表、明细报表、部门汇总及部门明细报表等多种报表。

　　实时监控

　　会议预约系统实时展示会议签到情况，可在终端设备上实时查看签到明细及未到人员信息，包括姓名、部门、职位、等，方便会议管理人员及时与未到人员取得联系。

　　终端大屏显示

　　用户可根据场景需求选择10寸触摸屏、21.5寸触摸屏终端设备，可根据设备的尺寸不同显示不同的会议信息，如：会议室名称、会议名称、会议时间、承办单位、签到情况，提升企业整体形象。

　　会议预约系统可以很大程度地提高办公空间和资源的使用效率，避免浪费和冲突，降低企业办公费用，智能化地进行办公区域资源分配和管理。朗歌商业显示品牌厂家是集研发，生产，销售服务于一体的厂家，主营产品智能会议预约系统软件，信息发布系统，电子导览系统等，专门设计属于您的商用显示解决方案。