如今会议效率和管理对于企业来说十分重要，会议室是政府和企业日常工作交流和商务谈判的重要场所。智能会议预约系统软件是帮助企业解决冲突、占用、资源使用不合理、会议干扰、会议组织效率低、会议通知不到位等导致一系列矛盾。那么我们选择智能会议预约系统软件时应该怎样呢?

　　智能会议预约系统由服务器、会议电子门牌、会议预约管理系统软件组成。B/S架构，通过网络集中统一管理和控制所有会议室，合理利用会议室资源，规范会议室管理，充分发挥会议室价值。智能会议预约系统的出现，正是围绕企业会议室使用预约问题设计的，帮助企业解会议管理的燃眉之急，因此而受到广大企业的青睐。

　　智能会议预约系统功能点：

　　1.灵活的预约方式，用户可以通过PC端、微信、手机端等快速查看所有会议室的使用情况，能够根据自己的需要进行会议室预定，通过合理的整合会议室资源，让会议室使用变得更加高效、有序。

　　2.后台软件预约成功后，会议室门牌一体机将显示会议室名称、时间日期、会议室预约时间表，更新会议室实时使用状态，并发布各种企业通知、新闻和宣传视频。

　　3.会议预约后系统会通过邮件、短信、微信等方式通知每位参与者。离开会议前不久，会再次发送消息提醒，提醒每位参与者避免遗忘，提高会议组织效率。

　　4.参加会议时，电子班卡可以代替人工统计人员登录，通过扫描二维码(系统生成的二维码)、人脸识别等方式，系统自动识别统计，上传到后台总结。

　　5.系统还可与企业微信、微信账号、中控系统、钉钉、门禁系统、OA系统等对接，实现一体化智能办公。

　　智能会议预约系统软件对会议室预定进行合理化预约管理，以便能更加高效的为用户提供服务，成为会议服务商必须解决的问题。想了解更多会议预约系统功能作用，可以咨询朗歌商显，为你提供会议预约管理解决方案。