随着智慧办公的需求越来越大，办公软件更趋向于数字化、简约化的方式。会议预约管理系统也从线下搬到线上，无论您在哪里，随时随地，掏出手机即刻预约会议室。移动端会议预约管理系统已能够帮助企业通过网络高效管理会议室，减少会议室日程安排不合理、间数利用不均衡等状况，着力提升企业空间利用率与人员协作效率。

　　在移动端上，系统界面一目了然，只需要选择您希望开会的时间和开会的地点，系统将推荐您的会议室，绿色表示空闲时间，红色表示会议时间已经被占用，还可以看到每个会议室的实景图片和资源状态。借助移动端会议预约系统可以实时显示有哪些会议室或空间可供使用，员工可以有针对性的预订房间并避免与会议地点相关的无效沟通。

　　通过会议预约系统可安排审核带有议程的会议，并检查议程是否完成，从而提高工作效率。只需要提交会议标题、提交附件、选择会议日期、会议开始时间、会议结束时间、选择会议地点、选择参会人、提交需要的服务资源，一键提交会议预定就在手指分秒之间。

　　移动端会议预约系统让员工感受到数字化带来的简化流程，能够帮助企业更好的协调部门间会议，避免时间冲突，同时提供多条件筛选，使得每个会议都能找到需求的会议室，企业办公资源得到充分合理使用。