智能办公的步伐已进入我们办公场景，利用云计算、物联网、大数据、AI、自动化控制等关键技术对建筑设施及办公设备进行智能化管理，以及高效利用工作空间。会议预约管理系统功能包括了会议查询，会议预定，会议提醒，会议通知，会议反馈，会议审批，会议信息推送显示，会议室管理，会议统计等。系统采用B/S架构，员工只需在网页上进行简单操作即可申请会议。

　　会议室预约智能管理系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，也可以在会议期间进行会议的提前结束和延长时间等操作，限度的提高会议使用率。同时，会将各个会议室的预约信息实时的同步发送到会议室门口对应的显示器上，使用户一目了然，以此来提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室，同时还支持与中控系统、门禁系统、人体感应系统、微信端、钉钉端等进行对接。

　　会议室预约管理系统的功能：

　　1.会议室预约系统可对接企业公众号企业号小程序APP等平台。

　　2.所有办公室资源，预约发起人根据具体需要和办公室准许预约时间，选择合适的办公室。

　　3.选择预约日期，进入会议室预定界面。可以列出会议的主题.会议的具体时间.提醒的方式.通知的方式.参加会议的人员.具体的会议说明，做详细的编辑。

　　4.预约成功后，在设定的提醒时间点，与会人员将收到会议短信提醒，通知方式可选择微信短信钉钉等形式，以便参会人员提前做好准备。

　　5.会议预约成功后，将显示在会议室门口的屏幕上，会议室预约情况一目了然。

　　智能会议室预约管理系统帮助企业部门对内部会议室资源一键管理，预约流程简洁清晰，从此告别会议室有约却被强占的尴尬局面。朗歌商显智能会议室预约系统软件目前在国内拥有众多的成功案例，在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。