在会议预约系统应用当中，信息通知是重要的一环，是负责通知人员什么时候开会、哪里开会等信息传递。朗歌会议预约系统拥有便捷的信息管理功能，从而帮助您简化会议预约流程，实现会议信息落到员工实处，加快会议效率，逐一通知，提升预订人和行政人员的工作效率。

　　会议室预约系统支持支持电脑浏览器、手机微信、手机浏览器进行预约操作。可将会议信息以短信、邮件方式通知各个参会人，提前会看到会议主题、会议时间、会议地点的信息，大大提高会议前的准备工作。对接OA系统后，可用OA系统用户进行交互验证登录，简化方便企业内部系统操作，使用更灵活。

　　会议预约系统信息管理功能：

　　会议通知

　　当会议预订审核通过后，会议预约系统会自动发送会议通知到参会人员，以短信、微信信息、邮件等多种方式，同时在会议前可以根据设置时间只能提醒用户会议即将开始。

　　临时通知

　　该功能是给组织者提供在会议预定后，给参会人或其他非参会人员发送短信、邮件等消息。系统支持手动发送参会通知快捷模板，也支持发送自定义消息。

　　信息管理

　　自定义发送短信和邮件，可以发送给系统内每个用户，也可以输入系统外用户的手机号或邮箱发送给系统外部用户。

　　上面就是会议预约系统的信息与消息管理功能，利用高效的会议室预约管理系统，既能解决会议信息传递问题，还能让会议流程变得高效便捷。朗歌商显智能会议室预约系统软件目前在国内拥有众多的成功案例，在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。