如果想了解会议室的情况，是不是只能每一间的去查看是否有人在使用。这样无法迅速制定会议室的使用情况，智能会议预订系统的使用会让会议室预订这件事，变得更加简单。达到合理的分配会议资源的效果，解决会议室预约冲突、避免会议室无会可用、长期撞车等情况。

　　会议预订系统是一套便捷的会议室管理平台，支持PC、微信公众号、OA系统、网页等多种会议预定方式。如果想查询会议室占用情况，只需要登录管理后台，即可查看到全部会议室的使用情况。按时间、空间精准调配会议资源，会议室使用状态可查、人员签到状态实时可查，会议时间线上随时可查，会议资源调配和参会时间把握更精准。

　　会议预订系统还支持会议签到、会议临时预定/取消/延时，会议审核、会议室管理等。支持兼容终端设备展示会议预定、人脸识别签到、扫码签到、以及广告信息发布。

　　会议预约：

　　PC端预约，会议预约有三种方式可选：1快速预定 、2标准预定、3周期预定(固定时间的会议，可使用周期预定，方便快捷)管理员预约会议无需审核即可通过，对需要审核的会议进行一键审核

　　微信公众号预约，随着时代的进步，移动办公已经逐渐成为主流，亿晟会议预约系统可以通过微信公众号预约会议室，可以不受场景的限制，方便快捷的完成会议预约。

　　会议签到：

　　二维码签到

　　步：用手机扫描PC端的绑定二维码，进入绑定界面，输入手机号、密码，完成绑定即可。

　　第二步：会议预定即将开始前，参会人员可提前在会议室门口终端机器上使用手机扫描二维码进行签到入会。

　　人脸签到

　　会议预约系统，采用高精度人脸识别签到算法，识别率99%，识别速度小于1S，签到信息可直接点击左上方的按钮即可查看，签到记录直接保存到系统，会后将会以邮件推送给会议主持人，PC端随时随地查看签到记录、人员照片等信息。

　　会议通知：

　　管理后台开启邮件/短信通知，并选用相应的模板即可。发送记录可在PC端实时查看，可查看收件人名称、邮箱、以及消息内容等信息。

　　会议资源：

　　每个会议室有哪些资源，以及面积多大，可容量多少人，在会议预定的模块中方可查看，会议室模块列表可实时查看会议室状态，以及可添加调配会议室资源信息。

　　人员管理：

　　人员管理

　　会议统一管理、可直接手机公众号会议预约中，登入账号查看人员参会属性(、照片、参会数据等)，也可在PC端后台查看人员管理信息。

　　人员动态有迹可查

　　人员在终端打卡记录，以及外出动态可实时在PC端后台查看人员轨迹动态，可详细了解参会率以及打卡率。

　　信息发布：

　　在节目管理界面，增加自己想播放的素材，以及绑定需要播放的会议终端机器即可

　　会议延迟/结束：

　　系统具备临时延长和结束会议功能。当会议时间不够用，在不占用下一场会议时间的前提下，可以临时延长会议时间。

　　稳定性

　　会议预约系统的组成由高效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感染。

　　分屏显示

　　智能平板同时播放音视频、图片、字母等多种信息组合，还可以同时展示企业广告宣传，解决了仅放广告关注度降低或仅放娱乐节目没有广告价值的矛盾。

　　会议预订系统的诞生大大帮助企业发展，对于企业管理者来说简化的会议预约流程将提高工作效率。朗歌商业显示品牌厂家是集研发，生产，销售服务于一体的厂家，主营产品智能会议预约系统软件，信息发布系统，电子导览系统等，专门设计属于您的商用显示解决方案。