随着智慧办公已成为企业新型办公模式，办公场所需要软硬件设备进行智能化管理。达到高效的工作状态离不开智能的解决方案，提到会议室，可能令大家的头疼的事情随之而来。霸占会议室、囤积预订和非预约占用，总有人抢占配置的会议室，导致会议室资源的严重浪费，广州会议预约系统能解决会议室多种问题。下面由小编给大家介绍一下吧。

　　会议预定

　　开会前需要提前在预定会议室，可以通过手机微信、企业微信、钉钉以及pc等终端查看会议室各个时段的预定状态，快速找到空闲的时间段进行预定，同时可通过会议室设备、容纳人数、可用时段等条件快速检索会议室进行快速预定。

　　默认情况下，输入主题、会议日期、会议时间、选择参会人(可选)、会议服务项(如：茶水服务、视频会议等可选)即可完成预定。

　　会前通知

　　通知参会人：预定成功系统会通过发送微信消息、钉钉消息或者邮件给参会人，会前15-30分内会再次发消息给参会人提醒参会

　　通知会议服务人员：如果选择了服务项，会议预约系统会发送发送微信消息或者邮件给会议服务人员，以便服务人员提前准备好会场。

　　会议取消通知：如果主持人因故取消了会议，系统会通过发送微信消息或者钉钉消息或者邮件给参会人以及服务人员

　　会议签到/签退

　　支持多种签到/签退方式： 1)支持人脸识别签到与签退 2)通过手机扫码进行签到与签退 3)支持IC刷卡签到与签退。对于参会人的签到有相应统计，可方便查看谁没有来参会

　　与门禁集成

　　如果需要控制会议室的门，可以只开放参会人员才能开门，系统提供了人脸识别、扫码、密码、刷卡等方式，只有成功预定了会议室在会前15分钟才能进行开门。

　　注：门禁的集成需要根据选择的门禁厂家做接口进行二次开发。

　　会议展示

　　支持安卓显示屏对会议信息进行展示，提供可视化展示界面的制作，可以在会议门牌一体机上展示：当前会议、待开始的会议列表、图片轮播、滚动字幕、时钟等信息，同时支持一个屏幕划分多个区域显示多个会议室的会议信息。

　　统计分析

　　提供会议室预约次数、预约时长、某个时间段内使用率的统计，可以通过这些统计方便了解会议室的使用情况。提供用户取消次数的统计，方便了解哪些用户经常预约了会议室但又不使用的情况，并可以对这些用户在指定时间内不可预约

　　广州会议预约系统软件有效简化会议预定工作流程，提高办公室管理水平，提升企业环境与形象。朗歌商显智能会议室预约系统软件目前在国内拥有众多的成功案例，在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。