随着我国大力推荐智慧化建设，作为国家的审批机关，会议室预约管理系统是一套环保、智能、高效的会议管理平台。力求提高决策水平、提高政务工作的办事效率。会议预约管理系统可以满足人民的各种会议、区域上下级会议等需求，避免传统会议室应用所出现的混乱、流程复杂的问题。下面小编就给大伙介绍下系统应用有哪些优势。

　　设计原则

　　1、型性原则

　　采用的架构是的、开放的体系架构，利用数字化、信息化展示，能够体现当今会议管理技术的发展水平。

　　2、经济性原则

　　在保证系统、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到经济性的目标。

　　3、实用性原则

　　大大提高工作效率和简化复杂的操作，适合所有人士使用而不需具备专业知识。在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

　　4、可扩充性、可维护性原则

　　会议预约管理系统预留以后的升级空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短的时间内完成。

　　智慧会议室预约系统采用B/S架构，无须考虑系统兼容性。使用人员可通过电脑、手机等多种终端使用系统，具有灵活的定制性，可根据用户实际需求量身定制出适合每一种应用场景的功能及使用操作习惯。可视化人机交互界面，充分考虑到和用户各种已有的软件平台对接，预留开放、灵活的API接口，可根据需要进行接口调用和二次开发。

　　会议室预约管理系统应用优势：

　　轻松预定和取消：有了朗歌会议预约系统即使是跨不同时区和地点，对员工和管理人员来说，复杂的预订也变得易于管理和查看，只需要通过电脑或手机几秒内搞定。

　　会议信息展示：会议室预约信息自动生成显示、发布 支持显示当前会议室的状态、正在召开的会议信息、即将召开的会议信息预告，一目了然清楚会议室使用情况。

　　会议信息通知：会议预定成功和会议召开前以邮件或者短信的方式自动推进，向所有参加会议的人员进行提醒，展示会议的时间地点。

　　会议签到功能：会议预约系统可通过多种方式完成会议签到，如人脸识别、人证对比和二维码扫描等，避免无关人员闯入会议室。

　　集中化智能管理：会议管理人员可通过管理系统一键控制会议门牌一体机操作，如定时开机、关机，以及会议预约内容，在终端可以设置签到的方式、开门方式、以及显示会议状态。

　　多级权限管理：实现不同权限管理模式，含系统管理员、普通管理员和普通用户，不同会议创建的会议信息互相保密，会议系统管理员可以管理所有会议的权限。

　　数据安全：会议召开的信息内容可以统一管理，设置管理权限。会议预约管理系统有专业的数据进行加密处理，运用技术手段保证数据不被篡改。

　　智慧会议预约管理系统的应用简化单位会议室资源的管理，提高资源使用效率，避免会议资源冲突，杜绝资源浪费。想了解更多会议预约系统功能作用，可以咨询朗歌商显，为你提供会议预约管理解决方案。