你遇到过想召开会议，但是找不到合适会议室的时候，又或者在开会探讨时，突然有些人走入会议被切断。这些情景在大家的工作十分常见。那么有哪些可以处理这个问题的呢?智能会议预约系统能帮到你。

　　  智能化会议预约系统是一套会议室管理的软件，可以更好的协助企业管理好会议室，在用户预定时，可以查看会议室的状态(例如十分支持会议会议，会议室人数使用是否冲突等)，而且还可以和Outlook集成，通过邮件通知，让参与者时间了解会议的详情。

　　  职工或是管理人员只必须登录本人账户、挑选時间并依据空余的会议室状况预约会议室。进行会议室预约后，填好会议主题风格、与会者。另外，在小程序还可以进行所述所有实际操作，使我们的开会预约不会受到机器设备的限定。

　　  1. 会议室管理方法：可自定会议室名字，并开展提升、删掉和改动实际操作。能够设置会议室的应用时间段、应用管理权限，让仅有有着管理权限的客户才能够预订这一会议室的会议，并以统计分析会议室的失效会议占有，会议的举办高效率、会议室的利用率等。

　　  2. 便捷会议组：可便捷创建会议组员组，针对规律性会议尤其便捷，不用每一次都重新选择人员。

　　  3. 会议预约方式多种多样：能够手机软件预约、手执手机端预约，并适用会议终端线上预约。如当邻近会议室时，可立即在会议终端上预约，更便捷更便捷。

　　  4. 预约变动便捷：操作工能够建立、撤消、会议预订。网站管理员能够实际操作全部会议纪录。

　　  5. 会议表格多种多样：能够归纳普通用户报名参加的会议和预订纪录，会议出勤，人员出勤等。

　　  6. 追朔预约信息：可系统对实际操作日志开展管理方法，查看选定时间范围内的实际操作日志;纪录系统软件服 务的实际操作日志，会议情况、预约情况的实际操作和转变信息等。

　　想了解更多会议预约系统功能作用，可以咨询朗歌商显，为你提供会议预约管理解决方案。欢迎咨询。