“数据完整性”主题已经成为我国和检查的关注焦点。我国发布的许多检查报告中都重点提及数据完整性问题。药监机构十分重视每个公司在产品完整生命周期中的数据完整性管理，其中计算机化系统的数据完整性管理是至关重要的环节。

本文将根据我国GMP附录《计算机化系统》的法规要求，同时参考美国《联邦法规21章》第11款（21 CFR Part 11）和数据完整性相关指导原则，总结并分类列举出计算机化系统数据完整性管理的具体做法：

1. 用户管理

(1) 不可以共用登录账号/登陆密码，任何登录的动作可以追溯到的用户个体。

(2) 仅能由人员进入系统。建议建立一个用户管理清单，详细列出人员以及他们的访问和操作权限。系统管理权限只能给系统维护角色人员（如IT人员），这些人员*独立于实验室分析人员和管理人员。

(3) 账号权限分配应该合理，对应账号只具有与完成其工作职责相当的操作权限。例如测试人员账号不应该具备管理和删除账号的权限。

(4) 任何用户（包括系统管理员）执行的变更必须纳入由质量管理体系，并经过质量体系批准后方可实施。

(5) 系统服务器机房的进出权限应该受控。

2. 数据管理

(1) 电子数据能够打印出清晰易懂的纸质文档，打印数据应完整无误。

(2) 日常运行维护和系统发生变更（如计算机设备或其程序）时，所存储数据应可访问且确保完整，不可因系统缺陷导致测试数据损失。

(3) 不可擅自删除和覆盖原始数据。原始数据应该完整真实，具体测试细节可以被实时记录，可以被追踪和溯源。

(4) 应建立数据备份与恢复的操作规程，定期对数据进行异备份，包括本地备份和远程备份，以确保数据安全和可被调用。备份的数据同样需要被保护，以保证其不能被擅自篡改或删除。

(5) 数据备份和恢复过程需要进行验证。

(6) 当电子数据产生后应立即被存储成记录，电子数据在创建成记录之前不可保存到临时存储器中。

(7) 关键数据的修改（例如重新积分）需要得到批准，并记录更改数据的理由。

(8) 修改系统日期和时间的权限应该受控，实验室内所有设备和计算机的时间应该同步。