信息在社会生活中发挥着重大的作用，通信技术的任务就是要高速度、高质量、准确、及时、安全可靠地传递和交换各种形式的信息。 

在一个公司里，我们对于信息的管理是很必要的。KVM就很好的解决了一个公司集中管理数据。多用数字KVM OVER IP功能，存有互联网的地方，就能够通过登录相关互联网页面，实现集中管理和远程控制，信息指令或者数据的传输也更加灵敏、快捷和高效。减少一些不必要的显示器、键盘、鼠标设备，符合了机房数字化和绿色改革的趋势和要求，充分提高了工作效率。

对于中小型企业来说，KVM切换器对企业急需的管理方案有很大的增加作用。
多项市场研究显示，中小企业将在未来几年大幅增加信息设备投资，以提升其竞争力。其中多部分为网络基础设施、数据储存装置、安全防护设备等。

那么在扩大基础建设的同时，KVM除了可协助有效监视并管理所有信息设备的运作状况外，还可为中小企业省下可观的机房空间及监视器、键盘等硬件成本。中小企业专业技术人员少，在选购相关解决方案时，多半需要仰赖系统整合商来协助评估并挑选具有成本/效能比的KVM，并提供完善的空间及柜架规划，尽量降低电力供应与架设费用。KVM系统的扩充性是一项重要考虑，让企业能够透过堆栈的方式来串联更多的KVM切换器，并进行集中化管理，以保有并延用原先的KVM设备。同时，KVM的跨平台设计也非常重要，秦安科技专业研发KVM，支持Windows、Linux及SUN等不同操作系统，具备跨平台的KVM的优势，可让中小企业或系统整合商达到机房化管理的目标。

对大型企业来说，企业透过KVM切换器可以达成跨国管控的目标。

相较于中小企业，跨国企业的KVM应用则有不同的重点。大型企业的数据储存量都相当庞大，早已在数年前便已将大量服务器集中于单一机房内集中控管。这些系统大多都是负责执行关键性应用，不能出现任何差错，因此机房内整合式管理平台的KVM，其高可用性以及强大的管理及配置功能，是系统整合商与网管人员在进行KVM采购与布建时必定纳入考虑的要素，以容许企业有效地利用资源并降低停机的潜在威胁。高阶KVM产品则成为他们采购与布建的，有些高阶KVM产品可提供企业建立16座控制台并与高达4096台服务器相连接的能力，然后透过相关应用软件来执行复杂的控管功能。另一方面，许多大型企业在各地都设立了分公司、工厂及运筹中心，如何能够从单一机房来管理不同地域或不同国家的服务器系统，不仅考验着KVM厂商的技术能力，也使得支持网络功能的高阶机种，那么KVM Over IP，在市场中极为热门。