1、固定考勤机的高度与位置（必须在室内避光的地方，高度必须按图纸上的尺寸安装）并在一边贴好“注意事项”。
2、在电脑上新建一个文本文件，文件名必须改为：userlist，打开userlist文本文件录入工号和名字，工号和名字中间用“TAB”键隔开，输完一个工号和名字回车换行，再输入别的工号和名字，切记不能有多余的空格和回车！
3、把userlist文件拷贝到U盘里。（userlist文件必须是的；用户在建立完Userlist文件后，要妥善保存该文件，当有新员工入职的时候，在原来的文件上增加，如果重新建立该文件的话，有可能造成原用户姓名丢失；Userlist文件中的工号前不需要加0，如果加了，软件也会自动给清楚掉的。）
4、在考勤机上设定一个管理员（设两到三个管理员）。
5、管理员把“工号和姓名列表导入到设备”中。
6、登记人脸：登记用户时，输入工号就会显示出中文姓名，对照工号和姓名不定期采集人脸数据；（一定要按照注意事项中提示来登记，如果是带眼镜的客户，请取下眼镜登记和考勤）人脸到摄像头的距离为30-80CM之间。
7、所有员工登记完后，管理员用“U盘”导出所有用户，会在U盘上自动保存一个userall的文本文件。
8、安装汉王人脸门禁考勤管理软件，注意：安装默认的路径中盘符可以修改，其它的不要修改。软件只能在windowsXP下运行！
9、在“设备管理”中添加一个设备，默认IP为192.168.0.2
10、打开“员工管理”选“导入”再选“从文本文件导入”找到U盘或硬盘里的“userall”文件，点“打开”即可导入所有用户的信息。
11、修改和添加部门名称，刚开始导入的用户默认都在“未分配人员”中，可以给员工分配部门，以便日后方便管理。
12、班次设置：根据不同的单位上班情况来设置。如：正常班，倒班，签到班等。
13、排班与出勤调整（注：只有给员工排班后才可以生成报表！！！）
14、开始考勤（做好保护设施，防止有人故意破坏设备）
15、月底导出考勤记录到U盘，再从软件中：记录下载/ 选择一个设备 / 从文件接收 / 选择Time文件，即可接收考勤记录。

16、记录处理与报表，生成报表以及考勤记录、门禁记录查询等